Projekti ellukutsujaks on Viljandi Maavalitsus koos Viljandimaa Noortekoguga eesmärgiga pöörata suuremat rõhku noorte osaluse alase teadlikkuse tõstmisele maakonnas ning arendada noorte osalusvõimalusi, läbi mille noored oleksid ka reaalselt kaasatud otsuste tegemisse.

Idee algatas Viljandi maavalitsuse noorsootöö peaspetsialist Riina Tootsi, kes kutsus 20. augustil 2009. a kokku maakonna noorte esinduskogude esindajad, et tutvustada maakonna omavalitsusjuhtide hulgas läbiviidud noorte osaluse alase uurimuse tulemusi ning kutsuda osaluskogusid ülesse töötama välja noorte osalust arendavat maakondlikku projekti. Osaluskogude liikmed toetasid eraldi projekti ellu kutsumist. Projektiideed hakati välja töötama 2008. aastal edukalt Valgamaal noorte ja otsustajate vahelise dialoogi arendamisele suunatud Euroopa Noortenädala tegevusi koordineerinud Siiri Liiva abil.

Sellele kohtumisele järgnesid 2 täiendavat kohtumist 19. septembril ja 10. oktoobril, mis keskendusid maakondliku projekti idee välja töötamisele. Protsessi oli kaasatud 2 omavalitsusjuhti, 7 noorsootöötajat ja 27 maakonna noort / osaluskogude liiget. Protsessi kaardistamiseks ja sellele tähelepanu pööramiseks loodi maakonna noorte osaluse teemat kajastav veebileht noorteosalus.edicypages.com.

Kasutamaks ära võimalust jagada kogemusi lõunanaabriga otsustati välispartneritena kaasata Läti riigist Valka Noortevolikogu ning laiema ja paljuski noorte osaluse arendamisele suunatud tegevusele orienteeritud organisatsiooni “Atbalsts Valkas Gimenem”.

Läti osutus partnerina valikuks mitmel põhjusel. Esmalt on projektijuhil olnud ühe partneriga varasemalt hea koostöö ühe teise rahvusvahelise projekti raames, kes omakorda soovitas omapoolse koostöö põhjal teist Läti partnerit. Teiseks, tagamaks võimalikult hea sisuga projekti, mis viidaks mõlemal maal maksimumilähedaselt läbi ja omaks samal ajal tugevat kogemuste vahetamise võimalust, tundus piiritagune naaberriik Läti ka kõige kuluefektiivsem valik. Kolmandaks pakub projekt tugevat võrdluse momenti, kuna noorte osalusega on lood Läti poole peal võrdlemisi sarnases seisus, mis Viljandimaal.

15-st kaasatavast Läti omavalitsusest on noorte osaluskogud olemas 6-s (Salacgriva, Mazsalaca, Valka, Limbažu ja Smiltena omavalitsustes ning Valmiera linna). Projekti Läti partneritega toimus eraldi kohtumine arutamaks Viljandimaa töökohtumiste käigus välja mõeldud projektideed, saamaks nendepoolseid mõtteid, soovitusi ja ettepanekuid. Partnerid olid projekti ettevalmistamisse aktiivselt kaasatud.

See jätkub ka projekti läbiviimise, analüüsi ja järeltegevuste raames. Projekti läbiviimiseks on moodustatud koos projektijuhiga 18-liikmeline meeskond, kus on kokku 9 eesti noort ja 9 läti noort. Eraldi moodustavad nad omaette Eesti ja Läti osalusprojekti meeskonnad, kes on aktiivselt kaasatud kõigi tegevuste läbiviimisse, projekti käigus ainulaadse Hea Osaluse Profiili välja töötamisse, projekti vahe- ja lõpphindamisse ning järeltegevuste läbiviimisesse.