Kavandatavad projekti tegevused on detailsemalt kirjeldatud alljärgmiselt. Projekt jaguneb 4 faasi.

I ETAPP: Projekti ettevalmistusfaasis (veebruar – märts 2010) loovad projekti läbiviivad noored kaks töögruppi – üks Viljandimaa ja teine Läti piiriäärsete kohalike omavalitsuste tasandil. Töögruppidel on oluline roll kohalike tegevuste läbiviimisel ning kogu projekti hindamisel. Veebruaris toimuvad töörühmade kokkusaamised kohalikul tasandil, valmistamaks ette kahe töögrupi ühist kokkusaamist märtsikuus.

Töögruppide kohtumiste eesmärgiks on kaardistada olemasolevad osalusvõimalused ja arenguvajadused iga Viljandimaa ja Läti piiriäärse omavalitsuse lõikes, töötada välja projekti hindamiskriteeriumid, osalejate poolse tagasiside küsimise meetodid, projekti meediaplaan ja sümboolika. Pannakse konkreetsemalt paika osapoolte vastutusalad ja rollid ning tööprintsiibid ja kommunikatsioonivahendid.

II ETAPP: Projekti läbiviimise faasis (aprill 2010 – aprill 2011) keskendutakse läbi erinevate tegevuste noorte ja otsustajate vahelise dialoogi arendamisele, noorte osaluse alase teadlikkuse tõstmisele, noorte osalusjulguse arendamisele, hea osaluse profiili välja töötamisele, noorte ja otsustajate mitteformaalse koostöö arendamisele ning nii Viljandimaa kui Läti piiriäärsete alade noorte omavahelistele kogemuste vahetamisele.

Projekt algab kõigi omavalitsuste noortele, noorsootöötajatele ja juhtidele suunatud maakondliku üritusega, mille nimi on “24h noortega” ja mille esmaseks eesmärgiks on jääsulatamine ning piiride kaotamine noorte ja omavalitsusjuhtide vahel. Lisaks sotsialiseerumisele suunatud ettevõtmistele toimub üritusel mitte-formaalseid meetodeid kasutades ka põgus sissejuhatus noorte osaluse teemasse ning maakonna hetkeolukorra kaardistus. Üritus toimub nii Viljandimaal kui Läti piiriäärsetele omavalitsustele ühes konkreetses omavalitsuses.

Projekti läbiviimise faasis viiakse nii projekti alguses (aprill – juuni 2010) kui projekti lõpus (aprill – mai 2011) läbi igas Viljandimaa ja kaasatavates Läti piiriäärsetes omavalitsuse läbi noorte, noorsootöötajate, omavalitsusjuhtide ja –ametnike vahelised ümarlauad “Noored võtavad sõna!”.

Projekti alguses läbiviidava ümarlaua raames tutvustatakse lühidalt noorte osaluse mõistet ja võimalusi. Maailmakohviku meetodil arutatakse erinevaid noortega seonduvaid teemasid (nt noored ja töö, noored ja info, noored ja omaalgatus), kaardistatakse omavalitsuse väljakutseid ning pakutakse lahendusi. Kolmanda teemana vaadeldakse hea osaluse profiili ja igas omavalitsuses pakutakse välja, mis võiksid seda iseloomustada ning millised oleksid selle hindamiskriteeriumid.

Samaaegselt esimese ümarlaudade sarjaga viiakse noorte ja otsustajate vahelise dialoogi arendamiseks iga ümarlaua järgselt igas omavalitsuses läbi noorte ja otsustajate vaheline debatt “Muna vs kana”, kus noored väitlevad otsustajatega selle omavalitsuse jaoks olulistel teemadel. Väitluste läbiviimisele aitab kaasa Eesti Väitlusselts.

Projekti lõpus läbiviidava ümarlaua raames hinnatakse seda, kuidas esimese ümarlaua käigus identifitseeritud väljakutsete ja lahendustega on edasi liigutud ning pannakse paika igas omavalitsuses aprill – mai 2011 läbiviidava noorte ja otsustajate ühise sotsiaalse aktsiooni sisu ja tegevused. Projektiidee väljatöötamise faasis on noored näidanud ülesse huvi viia igas omavalitsuses läbi koristustalgud. See on üks võimalik tegevus, mida läbi viima hakatakse.

Projekti kestel viiakse läbi kaks projekti vahehindamist. Esimene toimub juulis 2010 ja teine toimub detsembris 2010. Mõlemal juhul saab nii Eesti kui Läti töörühm kuu jooksul kaks korda kokku, hindamaks projekti tegevuste senist toimimist ning kohandamaks projekti järgmisi tegevusi protsessile vastavaks. Esimese vahekohtumise käigus koostatakse ka kohalike ümarlaudade põhjal nii Viljandimaa kui Läti piiriäärsete alade jaoks hea osaluse profiil, mida tutvustatakse novembris 2010 toimuval maakondlikul foorumil ja julgustatakse seda rakendama hakata.

Juhindudes projekti elluviimisel mitte-formaalse õppe printsiibist, viiakse pärast esimest ümarlaudade sarja ning vahehindamist august – oktoober 2010 igas Viljandimaa ja Läti piiriäärses  omavalitsuses läbi noortele, noorsootöötajatele ja otsustajatele suunatudspordivõistlused nime all “Võim vs noored”, kus osalevad noored otsustajatega segavõistkondades ning sotsialiseeruvad üheskoos konkreetselt tõsistest teemadest rääkimata. Spordivõistluste eesmärgiks on vähendada piire noorte ja otsustajate vahel.

Ümarlaudade, hea osaluse profiili väljatöötamise ja spordivõistluste järel toimub nii Viljandimaal kui Läti piiriäärseid omavalitsusi esindavad kohas 2-päevane maakondlik noortefoorum “Pole ükskõik, kõik on üks!”, kuhu on oodatud kõik kohalikel ettevõtmistel osalenud noored, noortega töötavad inimesed, otsustajad, ametnikud ja ettevõtjad. Maakondlikul noortefoorumil esitavad kõik omavalitsused (noored + otsustajad) ülevaate noorte osaluse hetkeseisust ja tutvustatakse projekti raames toimunud sündmuste tulemusi.

Viljandimaa noortefoorumil on võimalik osaleda umbes kümnel läti noorel ja Läti foorumil umbes kümnel eesti noorel. Foorumi ülesehitus on järgmine. 1. päeval keskendutakse töistele noorte osalusega seonduvatele teemadele. Kohaliku tasandi ümarlaudadel välja toodud suurematele väljakutsetele otsitakse maakondlikke lahendusi. Tutvustatakse Viljandimaa hea osaluse profiili ja antakse juhised selle rakendamiseks. 2. päev on mitteformaalsem, kus toimuvad omavalitsuste vahelised humoorikad segaspordivõistlused. Noorte ja otsustajate võistkonnad moodustatakse segiläbi.

Jaanuaris 2011 tulevad eesti ja läti töögruppide liikmed taas kokku (Lätis), vahetatakse seniseid kogemusi, analüüsitakse senist protsessi. Toimub ühine vahehindamine ning täpsustatakse edasise tegevuskavaga seonduvaid ülesandeid ning rolle.

Jaanuarist märtsini 2011 viiakse läbi erinevate omavalitsuste vahel “noortevahetusi”, kus nt erinevatel Viljandimaa noortel on võimalik käia teistes omavalitsustes noorte osalusvõimalustega tutvumas ja oma arvamust avaldada nende arendamiseks või uute võimaluste loomiseks. Sellised noortevahetused leiavad aset ka Läti piiriäärsetel alade ning 5 omavalitsuse noortel on võimalik käia Eestis erinevates Viljandimaa omavalitsustes ning 5 Viljandimaa omavalitsuste noortel Läti poole peal ning samuti anda oma soovitusi ja õppida neilt.

Noortevahetustega” samaaegselt hakkavad nii Viljandimaal kui Läti piiriäärsetes omavalitsustes käima ringi “töövarjud”, st noored saavad olla päeva mõne omavalitsusjuhi või ametniku töövarjuks ning vastupidi – mõni omavalitsusametnik või juht saab olla noorte töövarjuks kas siis õpilasesinduse või osaluskogu töös. Aprillis ja mais 2011 järgnevad mõlemas riigis noortevahetustele ja töövarjudele teine voor ümarlaudasid ja igas omavalitsuses viiakse noorte ja otsustajate poolt ühiselt läbi sotsiaalne aktsioon, millest oli juttu eespool.

III ETAPP: Projekti mõju suurendamise ja järeltegevuste faasis (aprill – juuni 2011)pannakse koostöös rahvusvaheliste partneritega paika projekti tulemuste levitamine ja järeltegevused. Üheks viisiks antud osalusprojekti tulemusi levitada, saab olema erinevate hüüdlausetega ja logodega põrk-raua kleepsude välja töötamine, trükkimine ja levitamine nii Viljandimaal kui Läti piiriäärsetel aladel.

Mõlemas riigis tehakse selles faasis ka ettevalmistusi projekti lõpuürituseks ning juunikuus 2011 viiakse Eesti-Läti piiril läbi Noorte Osaluse Kontsert Eesti-Läti Piiril, kus ühendatakse noorte osaluse teema meelelahutusega ning sellel võimaldatakse osaleda noortel ja otsustajatel üle kahe riigi. Läbi selle jagatakse osalusprojektiga saadetud kogemust, loodud ja arendatud osalusvõimalusi ning hea osaluse profiili laiemalt Eesti ja Läti noortele ning otsustajatele.

IV ETAPP: Projekti analüüsi ja hindamise faasis (juuli 2011) võetakse aluseks projekti alguses välja töötatud hindamiskriteeriumid, töörühmade poolt läbi viidud vaheanalüüsid ning projektis osalenute tagasiside. Lisaks vaadeldakse protsessi tervikuna ning antakse koostöös ekspertidega hinnang erinevatele osalusvormidele, mis on projekti käigus kas loodud või edasi arendatud.

Samuti katsetakse läbi ka projekti kestel loodud hea osaluse profiil. Projekti tegevuste analüüs ja hindamine on oluliseks sisendiks lõpparuande koostamisel ning võimaliku edasise koostöö kavandamisel projekti partnerite vahel.